Обработка и распределение между менеджерами управления производственного снабжения поступающих заявок согласно закрепленному за каждым сотрудником направлению; Контроль своевременного исполнения заявок менеджерами управления производственного снабжения, включая необходимость проведения соответствующих тендерных процедур, хранение, доставку и получение непосредственно инициатором заявки; Обеспечение наличия товарно-материальных ценностей (далее «ТМЦ») по своему направлению в оптимальном количестве и ассортименте согласно заявкам и в установленные сроки; Оперативное взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам согласования заявок с целью их своевременного выполнения; Составление заказов поставщикам на основании согласованных заявок; Обеспечение закупки ТМЦ по своим категориям согласно утвержденным ценам; Контроль за выполнением номенклатурного плана поставок ТМЦ и при этом контроль лимитов расходования средств по своему направлению, определенных годовым бюджетом; Принятие мер по снижению затрат на приобретение ТМЦ, связанных с их доставкой и хранением; Отслеживание выполнения заказов; Контроль хранения и наличия (ревизии) ТМЦ по своему направлению на складах, судах; Анализ рынка предложений по поставке ТМЦ, а также предоставление на рассмотрение непосредственного руководителя и подразделения-держателя бюджетной статьи наиболее выгодных предложений; Заключение договоров с поставщиками; Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, а также осуществление своевременного сбора документов, подтверждающих прием на борт судна, отгрузку с борта материально-технического снабжения и иных товарно-материальных ценностей (инвойсов, коносаментов и др.) и предоставление документов в бухгалтерию. |